[privacy_policy]

Tämä on yrityksen Tmi Rita Saari EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.2.2025

1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tmi Rita Saari  

Palkkatilankatu 1 C 33

00240 Helsinki

 rita@ritasaari.fi

puh:050 52 52 525

2. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri ja verkkokaupan käyttäjärekisteri.

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitoa ja ylläpitoa varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yrityksen ja asiakkaan välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle, et voi tilata verkkokaupasta tuotteita ilman henkilötietojen antamista. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito. Keräämme tietoja myös markkinointitarkoitusta varten.

Hnekilötietojen käsittelyn oikeusperustana on suostumus.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

4. Rekisterin tietosisältö ja käsiteltävät henkilötiedot.

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• Henkilön itse antamat tiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilauksen tiedot, laskutustiedot ja valittu maksutapa.
• Verkkosivulla vierailun aikana saadut tiedot, kuten tilatut tai ostoskoriin lisätyt tuotteet sekä verkkokaupan selaus ja käyttötiedot.
• Verkkosivuston analytiikkaan liittyvät tiedot kuten, mitä kautta käyttäjä on päätynyt verkkosivustollemme ja sivustolla liikkuminen.
• Verkkokaupan asiakastilin luomiseen liittyvät kirjautumistiedot, kuten tunnukset.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan asiakassuhteen ylläpitämiseen ja hoitamiseen sekä asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Tai kunnes asiakas erikseen pyytää tietojen poistamista.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Rekisteriin kerätään tietoja asiakkaalta woocommerence  verkkokauppa alustan tai mailpoet sähköpostimarkkinointiohjelman kautta. Tietoja kerätään myös google analytics työkalun avulla.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yrityksen ulkopuolelle.

Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tain Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tietoja käsitellään yrityksen käyttämissä ohjelmistoissa kuten  woocommerence  verkkokauppa alustan tai mailpoet sähköpostimarkkinointiohjelman kautta.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).